从2008年我在UCLA工作时开始参与硕博申请材料评审。十余年来,我审阅了大量申请材料。虽然不同项目和评审者的习惯不完全一样,但很多底层逻辑是共通的。下面我按照自己通常的阅读顺序,谈谈评审时主要关注什么。这些经验在与其他教授和招生人员的讨论中反复得到验证,应该具有较强的参考意义。

  1. 简历:评审的“提纲”

作为申请人对自身与申请相关的重要事实的主观总结,简历通常比PS更全面,可以作为评审的“提纲”。拿到一份申请,我首先看学校、专业、GPA(以及相对排名),然后是经历、发表、奖励、技能等等反映出来的申请人学术和个人素质(主要是和学业和申请意向相关的素质),最后,我也会注意简历本身的写作质量。这不仅关系到表达能力和态度,很多时候也反映申请人的整体学术训练水平。在读其他材料前,我会在简历上标记出核心亮点与潜在疑点,带着这些‘预判’去后文中寻找印证。

2. 成绩单:第一份客观证据

我首先关注校方计算的GPA,但更看重相关专业课的成绩(涵盖全阶段,而非仅看高年级)。高分与低分在不同课程中的分布、成绩随时间推移的曲线(向上走还是走下坡路),都是关键信号。 成绩单是验证申请人主观陈述的第一个客观铁证,也能反映出其真正的学术兴趣。鉴于各国、各校给分标准不一,如果成绩单附带排名或分布说明会极大加分;若无,申请人在简历中主动说明将是明智之举。

3. 推荐信:第二份客观佐证

审阅推荐信,我的核心逻辑是先判别‘可信度’(推荐人与申请人的实际交集),比如推荐人是否真正了解申请人、评价是否具体、是否能举出实际例子。再评估‘推荐理由与强度’。这是对申请人资质的第二个客观佐证。

基本上,看完前三样,非常强和特别弱的申请人已经很明显了。(也就是说,PS并不是唯一重要的申请材料!)

接下来的工作,主要是针对那些处于中间地带(Borderline)的申请者进行细致甄别,并借由最后一份重头材料——PS,来进一步验证材料的真实性与申请者的思想深度。

4. 个人陈述(PS):最详细的主观陈述

正是因为带着前三项材料建立的‘初印象’和‘疑问’,此时读PS速度反而最快。许多申请者写PS时往往流于冗长、抓不住重点。在这个阶段,我主要考察三点:第一,申请人对自己优势的总结是否能与简历、成绩单闭环互证;第二,其愿景是否基于对自身能力和我们项目的理性认知(即匹配度);第三,逻辑与语言水平,包括表达是否有个人特点,以及是否存在明显套模板或代笔痕迹。

5. 其它材料

对于不同的申请情况(硕士/博士,项目申请的不同要求,等等),我看的时候侧重点也不完全一样,重视程度也会有区别。 包括补充文书、写作样本/作品集、发表成果——不限于本专业学术出版——及获奖证明等。具体的这里就不展开了。

最后

我想提醒大家,硕博申请材料,尤其硕士申请材料,因为数量庞大,而时间有限,看的速度是很快的,任何表达或者形式上的缺陷(包括不够简洁、不突出重点、逻辑不清晰、排版不易读等等)都可能会导致漏读、误读和心理疲劳(失去兴趣)。而这样的缺陷比比皆是,结果对什么样的申请者有利,答案不言自明。把材料组织得让“招生官”舒服地读,你已经领先很多申请者了。

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